一、维修申请 （中国昆山网站下载，站内搜索：“维修资金”）
（一)、常规申请需提供材料：
（1）提出维修资金使用申请。
业委会、物业企业对需维修项目打维修申请报告并加盖申请单位公章。（提供业委会备案证明）
（2）物业服务合同。
（3）申请单位委托经办人委托书。
（4）经办人身份证复印件留联系电话。
要求身份证正反二面复印，留联系电话，加盖申请单位公章。从送材料到请款，都必须是一个人（即经办人）。
（5）维修和更新、改造方案。
（6）招标流程及中标确认书。
苏州维修资金管理办法 第三十七条 住宅小区单项维修和更新、改造，使用金额50万元以上（含50万元）的项目，申请人应当通过招标形式选择维修队伍；详见附件17，昆住建通〔2016〕64号《关于在住宅专项维修资金使用中引入第三方专业服务的通知》。使用金额20万元以上的项目，申请人应当聘请工程监理机构对工程进行监理；提供监理合同、监理公司营业执照、资质证书。要求全过程监理。使用金额3万元以上的项目，申请人应当聘请在昆甲级资质的专业工程造价咨询机构对工程决算进行审价，提供审价合同，审计单位营业执照、资质证书。
除第三方招标外，使用金额50万元以下的项目，一般要求业委会（社区）组织三家以上有相应资质单位投标报价，写清投标单位名称及投标价格，最后中标单位中标的原因，业委会(社区）签字盖章确认。
电梯维修金额超一万元以上，按应急流程前期与特检院对接。根据《中华人民共和国特种设备安全法》第二十二条 电梯的安装、改造、修理，必须由电梯制造单位或者其委托的依照本法取得相应许可的单位进行。电梯制造单位委托其他单位进行电梯安装、改造、修理的，应当对其安装、改造、修理进行安全指导和监控，并按照安全技术规范的要求进行校验和调试。电梯制造单位对电梯安全性能负责。电梯维修项目不请监理单位。
（7）中标单位的预算。加盖公章
（8）维修项目业主承担费用征求意见表及属地社区鉴证情况。
网上有样版，业主对自己所分摊金额确认签名和留下联系电话，非户主签字的要提供签有同意扣除维修资金的业主房产证复印件。注意：签字页每页需加盖申请单位公章，且每页表格要有表头，签字栏不能留有空白，业主征求情况照实填写。最后街道社区在业主承担费用征求表后填写抽查结果及核实情况，比如抽查情况属实或不属实等，并签字盖章。我们要求抽查比例不低于30%。碰到抽查签字有造假行为的，即马上退办。
（9）维修工程合同。
合同中需标明维修项目保修期、保修起始日期、保修截止日期、预计开工日期、预计竣工日期、合同编号，合同双方需签字盖章。
（10）公示。
网上有样版，须在小区显著位置，单元门张贴，公示时间不得少于七天，并拍照取证。除了网上公示样版还需附：1、“维修和更新、改造方案” ”2、“维修和更新、改造费用预算分摊清册确认书” 3、“招标流程及中标确认书” 4、“维修项目预算清单” 5、“维修工程合同”一同公示。
（11）公示证明。
网上有样版。
（12）房屋销售备案凭证。
过保修期后方可使用。
（13）中标施工单位营业执照、资质证书、（安全生产许可证）。
（14）填写昆山市房屋维修资金申请使用备案表。
备案表：网上有样版，需注意：1、表格中表头申请人或经办单位需盖章；2、按表格内容逐项填写；3、业主委员会、街道社区核实鉴证签字盖章，如果没有业委会的，直接由属地社区签字盖章（盖章的同时必须要签字）。
注：技防设施设备维修改造申请，由申请单位先提供预维修方案（业委会盖章）至技防办（市公安局大楼）审查。
申请材料由业委会核实、属地街道社区鉴证，公示期满后无异议，送到区镇、城市管理办事处初审。
申请材料初审通过，送至我局物业科108办公室备案。
(二)、应急申请需提供材料：
1、电梯应急申请
（1）提出维修资金应急使用申请。
业委会、物业对需维修项目打维修申请报告并加盖申请单位公章。（提供业委会备案证明）至物业科。
（2）申请报告物业科盖章后，申请单位送至特检院申请电梯应急鉴定。
（3）申请单位将电梯应急维修方案（附件1）、维修预算报物业科，凭物业科开具的“电梯维修方案技术审查工作联系单”报特检院。详见昆住建通〔2018〕103号。
（4）制订应急处置方案。
（5）应急处置方案在显著位置公示。（不少于三天）
应急方案包含工程方案、工程预算、修缮队伍、招标等。（50万元以上引入第三方服务）
（6）应急处置维修工程合同、预算。
（7）造价预审报告、公示。应急费用在5000元以上的，应当经过预审并向业主公示（一般公示3天），提供审价合同、审价单位营业执照、资质证书。
（8）应急费用在20万元以上，提供监理合同、监理单位营业执照、资质证书。
（9）应急维修（或更新、改造）费用预算分摊清册。（网上样版）
（10）应急使用公示（附所有申请材料必须全部在小区单元门及公告栏进行公示，不少于3天（适当延长），并由社区居（村）民委员会进行鉴证。）（网上样版）
（11）应急使用公示证明。（网上样版）
（12）房屋（交付）销售备案凭证。（过保修期后方可使用）
（13）提供物业服务合同。
（14）施工单位营业执照和资质证书。
（15）委托书及经办人身份证复印件、联系电话。
（16）填写昆山市住宅专项维修资金使用备案表。（申请单位、业主委员会、街道社区、区镇物管科分别签字盖章）（网上样版）
16项材料由区镇、城市管理办事处初审后送至住建局物管科108办公室备案。
招标、监理要求同常规。
2、消防应急申请
（1）物业企业提出申请报告至物业科，申请报告写清申请小区具体地址、联系人、联系电话并加盖公章。
（2）物业科发函至消防大队，函请消防大队现场踏勘。
（3）消防大队复函后，物业企业提供维修方案和预算送物业科。
（4）物业科委托消防检测机构进驻申请小区进行消防检测，并出具检测报告上交物业科。
（5）物业企业根据检测报告，优化维修方案，调整维修预算。
以下同电梯应急（4-16）
房屋渗水、磁砖脱落等应急申请
物业企业向市房屋安全鉴定站预约房屋安全鉴定申请。
拿到房屋安全鉴定报告后，同电梯应急（4-16）
维修资金使用审核提供材料
1、房屋维修资金使用审核表（详见样版）
需注意：1、表格中表头申请单位需盖章；2、按表格内容逐项填写；3、审价单位须签署意见，明确审定价格，并签字、盖章；4、业主委员会、属地社区核实鉴证签字、盖章，如果没有业委会的，直接由属地社区签字、盖章。 5、区镇审核并签字盖章。
2、按审定价开具正规发票
3、住宅专项维修资金使用项目验收报告（详见样版）
需注意：1、按表格内容逐项填写；2、监理单位须签署工程验收意见，并签字、盖章；3、业主委员会、属地社区出具验收意见，并签字、盖章，如果没有业委会的，直接由属地社区签字、盖章。
4、审计报告（工程申请金额超过3万元）、同时提供审价合同以及审计单位营业执照、资质证书。
需注意：维修工程如按楼幢、单元分摊，需有各楼幢、各单元审定价格及核减率表，并有审计公司盖章。
5、决算分摊清册（详见样版）
需注意：决算分摊清册需经业委会、属地社区签字、盖章；且每页表格必须要有表头。
6、维修资金决算公示（详见样版），除了网上公示样版，还需同时公示决算分摊清册、竣工验收报告，须在小区显著位置，单元门张贴，公示时间不得少于七天，并拍照取证。
7、维修资金决算公示证明（详见样版）
8、业委会主任授权书及经办人身份证复印件
10、监理报告（如属该类项目）
11、电梯维修项目特检院相关验收资料（如属该类项目）
12、消防维修项目相关部门验收资料（如属该类项目）
13、智能化项目技防办相关验收资料（如属该类项目）
14、维修资金使用承诺书
注：提交资料请按上述顺序排列。
维修工程竣工验收结束后，申请单位提供以上材料至108、110办公室办理结算事宜。
